Mitarbeiterportraits · klar geplant · effizient umgesetzt
Mitarbeiterportraits für Unternehmen
Professionelle Businessportraits für Geschäftsführung und Mitarbeitende – direkt bei Ihnen im Unternehmen fotografiert. Das Shooting ist so aufgebaut, dass hochwertige Portraits entstehen, ohne den Arbeitsalltag Ihres Teams unnötig zu unterbrechen.
Auf einen Blick
10 Min.
1,5 Std.
bis 15
pro Mitarbeitendem als fest geplanter Zeitslot
Für Aufbau, Lichttest und Vorbereitung vor Ort
Mitarbeitende realistisch in einer Halbtagsproduktion
Für einen reibungslosen Ablauf empfehle ich eine Zeitslot-Liste, in die sich Mitarbeitende vorab eintragen. Ideal ist es, wenn jede Person etwa 2 Minuten vor dem Termin bereitsteht.
Ihre Investition in Ihre Mitarbeitenden
Produktionspauschale
Die Produktionspauschale deckt die organisatorische und technische Durchführung des Shootings vor Ort ab. Dazu gehören Vorbereitung, Anfahrt, Aufbau des Lichtsettings, die Durchführung des Shootings sowie der anschließende Abbau.
| Halber Tag | 845 € bis ca. 15 Mitarbeitende |
| Ganzer Tag | 1.300 € ab ca. 16 Mitarbeitenden oder bei umfangreicheren Abläufen |
Die Produktionspauschale bildet die Grundlage der Kalkulation und wird mit dem Preis pro Mitarbeitendem kombiniert.
Der Gesamtpreis setzt sich immer aus zwei Bestandteilen zusammen: der Produktionspauschale für den Shootingtag und dem Preis pro fotografierter Person. So bleibt die Kalkulation auch bei unterschiedlichen Teamgrößen transparent und nachvollziehbar.
Preis pro Person
Zusätzlich zur Produktionspauschale wird pro fotografierter Person ein Bildpreis berechnet. Die Staffelung wird stufenweise angewendet, sodass größere Teams automatisch von einem niedrigeren Preis für zusätzliche Portraits profitieren.
| Anzahl Mitarbeitende | Preis pro Portrait |
|---|---|
| 1 – 12 | 55 € pro Person |
| 13 – 24 | 50 € pro Person |
| ab 25 | 45 € pro Person |
Der Gesamtpreis ergibt sich aus Produktionspauschale + stufenweise berechnetem Preis pro Mitarbeitendem.
Beispielkalkulation
| Mitarbeitende | Kalkulation | Gesamtpreis |
|---|---|---|
| 8 Personen | 845 € Produktionspauschale + 8 × 55 € | 1.285 € |
| 12 Personen | 845 € Produktionspauschale + 12 × 55 € | 1.505 € |
| 15 Personen | 845 € Produktionspauschale + (12 × 55 €) + (3 × 50 €) | 1.655 € |
| 20 Personen | 1.300 € Produktionspauschale + (12 × 55 €) + (8 × 50 €) | 2.360 € |
| 25 Personen | 1.300 € Produktionspauschale + (12 × 55 €) + (12 × 50 €) + (1 × 45 €) | 2.605 € |
| 30 Personen | 1.300 € Produktionspauschale + (12 × 55 €) + (12 × 50 €) + (6 × 45 €) | 2.830 € |
Planungsempfehlung
Für einen reibungslosen Ablauf hat sich eine klare Slotplanung bewährt. Jede Person erhält einen festen Termin, damit Mitarbeitende nur kurz aus ihrem Arbeitsalltag herausgenommen werden müssen und gleichzeitig ein konzentriertes Portrait entstehen kann.
| Zeitslot-Liste | Mitarbeitende tragen sich vorab in eine Liste (z. B. Excel) ein |
| 10-Minuten-Slots | pro Person wird ein fester Termin eingeplant |
| 2 Minuten vorher bereitstehen | so bleibt der Ablauf ohne Wartezeiten flüssig |
| Planungssicherheit | HR oder Kommunikation können den Ablauf einfach koordinieren |
| Vorlagen verfügbar | auf Wunsch stelle ich gerne vorbereitete Slot-Templates zur Verfügung |
Ablauf am Shootingtag
| Aufbau & Vorbereitung | Ca. 1,5 Stunden für Lichtsetup, Testaufnahmen und Feinabstimmung vor Ort. |
| Portaits | Pro Mitarbeitendem wird ein Zeitslot von etwa 10 Minuten eingeplant. |
| Pause | Bei längeren Produktionen plane ich in der Regel 30–45 Minuten organisatorische Pause ein. |
| Abbau | Der Abbau erfolgt im Anschluss und ist in die Produktionsplanung einkalkuliert. |
Leistungsumfang
Im Preis enthalten
Bildbearbeitung
Farb- und Tonwertkorrektur
Kontrast- und Lookanpassung
Leichte Optimierung kleiner Detals
Export in Web- und Druckauflösung
Nutzungsrechte
Nutzung der Bilder für Unternehmenskommunikation und Marketing (Website, Presse, LinkedIn, Präsentationen)
Mitarbeitende dürfen ihr Portrait für berufliche Profile verwenden
(z. B. LinkedIn, Xing, E-Mail-Signatur)Zeitlich und Räumlich unbegrenzt
Im Preis enthalten ist die professionelle Grundbearbeitung der ausgewählten Portraits. Zusätzliche Leistungen können bei Bedarf flexibel ergänzt werden.
Optional ergänzbar
Make-up & Styling durch professionelle Visagistin
Beautyretusche / aufwändige Hautretusche
Freisteller für komplexere Composings oder Montagen
zusätzliche Bildvarianten oder weitere Auswahlen
Shooting Anfragen
Wenn Sie Mitarbeitendenportraits für Ihr Unternehmen planen, erstelle ich Ihnen gerne ein konkretes Angebot auf Basis Ihrer Teamgröße und des gewünschten Ablaufs.
Thomas B. Jones
Alleenstr. 20 (Studio)
73230 Kirchheim unter Teck
+49 (0) 151 / 14 96 60 31
tj@thomasjones.de