Mitarbeiterfotos für Unternehmen
Professionelle Businessportraits für Geschäftsführung und Mitarbeitende – direkt bei Ihnen im Unternehmen fotografiert. Das Shooting ist so aufgebaut, dass hochwertige Portraits entstehen, ohne den Arbeitsalltag Ihres Teams unnötig zu unterbrechen.
Auf einen Blick
10 Min.
pro Mitarbeitendem als fest geplanter Zeitslot
1,5 Std.
Für Aufbau, Lichttest und Vorbereitung vor Ort
bis 15
Mitarbeitende realistisch in einer Halbtagsproduktion
Für einen reibungslosen Ablauf empfehle ich eine Zeitslot-Liste, in die sich Mitarbeitende vorab eintragen. Ideal ist es, wenn jede Person etwa 2 Minuten vor dem Termin bereitsteht.
Ihre Investition in Ihre Mitarbeitenden
Der Gesamtpreis setzt sich immer aus zwei Bestandteilen zusammen: der Produktionspauschale für den Shootingtag und dem Preis pro fotografierter Person. So bleibt die Kalkulation auch bei unterschiedlichen Teamgrößen transparent und nachvollziehbar.
Tageskapazität
Pro Mitarbeitendem wird ein fester Zeitslot von 10 Minuten eingeplant, bei einer Arbeitszeit von 8:00 bis 17:00 Uhr und einer Stunde Pause.
| Tag | Kapazität |
|---|---|
| Mit Aufbau (1 Std.) | 42 Personen |
| Ohne Aufbau | 48 Personen |
Der erste Tag eines Blocks enthält den Aufbau; an direkt anschließenden Folgetagen bleibt das Setup stehen.
Tagessatz-Staffel
Bleibt der Aufbau über mehrere Tage hinweg stehen, sinkt der Tagessatz mit jedem weiteren zusammenhängenden Fototag.
| Tag im Block | Tagessatz |
|---|---|
| Tag 1 (Aufbau) | 1.300 € |
| Tag 2 | 1.200 € |
| Tag 3 | 1.100 € |
Preis pro Person
Zusätzlich zur Produktionspauschale wird pro fotografierter Person ein Bildpreis berechnet. Die Staffelung wird stufenweise angewendet.
| Anzahl Mitarbeitende | Preis pro Portrait |
|---|---|
| 1 – 100 | 55 € pro Person |
| 101 – 200 | 50 € pro Person |
| ab 201 | 45 € pro Person |
Der Gesamtpreis ergibt sich aus Produktionspauschale + stufenweise berechnetem Preis pro Person.
Einzelner Produktionstag — maximale Auslastung
| Szenario | Produktionspauschale | Preis pro Person | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 1 Tag, 42 Personen | 1.300 € (Ganzer Tag, inkl. Aufbau) | 42 × 55 € = 2.310 € | 3.610 € |
Ein einzelner Produktionstag enthält immer den Aufbau. Die Kapazität liegt entsprechend bei 42 statt 48 Personen.
Beispielkalkulation — abhängig von der benötigten Tageszahl
| Mitarbeitende | Tage nötig | Produktionspauschale | Preis pro Person | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 50 Personen | 2 Tage (42 + 48 = 90 Kap.) | 1.300 € + 1.200 € = 2.500 € | 50 × 55 € = 2.750 € | 5.250 € |
| 100 Personen | 3 Tage (42+48+48 = 138 Kap.) | 1.300+1.200+1.100 = 3.600 € | 100 × 55 € = 5.500 € | 9.100 € |
| 150 Personen | 4 Tage (186 Kap.) | 1.300+1.200+1.100+1.100 = 4.700 € | (100×55€)+(50×50€) = 8.000 € | 12.700 € |
| 200 Personen | 5 Tage (234 Kap.) | 1.300+1.200+1.100+1.100+1.100 = 5.800 € | (100×55€)+(100×50€) = 10.500 € | 16.300 € |
| 250 Personen | 6 Tage (282 Kap.) | 1.300+1.200+(1.100×4) = 6.900 € | (100×55€)+(100×50€)+(50×45€) = 12.750 € | 19.650 € |
| 300 Personen | 7 Tage (330 Kap.) | 1.300+1.200+(1.100×5) = 8.000 € | (100×55€)+(100×50€)+(100×45€) = 15.000 € | 23.000 € |
Die Tageszahl richtet sich nach der kumulierten Kapazität eines durchgehenden Blocks (ein Aufbau, danach direkt anschließende Tage). Der Tagessatz sinkt bis Tag 3 auf 1.100 € und bleibt ab dann auf diesem Niveau. Bei mehreren getrennten Blöcken oder zusätzlichem Zeitpuffer für Lücken im Ablauf erhöht sich die Tageszahl entsprechend.
Beispielprojekt — Portraitproduktion für ein größeres Team
Ein reales Beispiel: ca. 240 Mitarbeitende, aufgeteilt in zwei Blöcke à drei Tage (z. B. Juli / September), um Nachzügler und neue Mitarbeitende einzuplanen. Da jeder Block einen eigenen Aufbau benötigt, startet die Tagessatz-Zählung pro Block neu.
| Block | Tage | Kapazität | Tagessätze |
|---|---|---|---|
| Block 1 | 3 Tage | 138 Personen | 1.300 + 1.200 + 1.100 = 3.600 € |
| Block 2 | 3 Tage | 138 Personen | 1.300 + 1.200 + 1.100 = 3.600 € |
| Position | Betrag | |
|---|---|---|
| Produktionspauschale (2 Blöcke) | 3.600 € + 3.600 € | 7.200 € |
| Preis pro Person (240 Stück) | (100×55€) + (100×50€) + (40×45€) | 12.300 € |
| Netto gesamt | 19.500 € |
Zum Vergleich: In einem einzigen durchgehenden Block (1 Aufbau, 6 Tage) läge die Produktionspauschale bei nur 6.300 € statt 7.200 €. Die zwei getrennten Blöcke kosten also 900 € mehr, schaffen dafür aber Puffer für Terminlücken und Nachzügler.
(Alle Preise verstehen sich Netto zzgl. MwSt. und richten sich ausschließlich an Firmenkunden.)
Planungsempfehlung
Für einen reibungslosen Ablauf hat sich eine klare Slotplanung bewährt. Jede Person erhält einen festen Termin, damit Mitarbeitende nur kurz aus ihrem Arbeitsalltag herausgenommen werden müssen und gleichzeitig ein konzentriertes Portrait entstehen kann.
| Zeitslot-Liste | Mitarbeitende tragen sich vorab in eine Liste (z. B. Excel) ein |
| 10-Minuten-Slots | pro Person wird ein fester Termin eingeplant |
| 2 Minuten vorher bereitstehen | so bleibt der Ablauf ohne Wartezeiten flüssig |
| Planungssicherheit | HR oder Kommunikation können den Ablauf einfach koordinieren |
| Vorlagen verfügbar | auf Wunsch stelle ich gerne vorbereitete Slot-Templates zur Verfügung |
Ablauf am Shootingtag
| Aufbau & Vorbereitung | Ca. 1 Stunde für Lichtsetup, Testaufnahmen und Feinabstimmung vor Ort. |
| Portaits | Pro Mitarbeitendem wird ein Zeitslot von etwa 10 Minuten eingeplant. |
| Pause | Bei längeren Produktionen plane ich in der Regel 30–45 Minuten organisatorische Pause ein. |
| Abbau | Der Abbau erfolgt im Anschluss und ist in die Produktionsplanung einkalkuliert. |
Leistungsumfang
Im Preis enthalten
Bildbearbeitung
Farb- und Tonwertkorrektur
Kontrast- und Lookanpassung
Leichte Optimierung kleiner Detals
Export in Web- und Druckauflösung
Nutzungsrechte
Nutzung der Bilder für Unternehmenskommunikation und Marketing (Website, Presse, LinkedIn, Präsentationen)
Mitarbeitende dürfen ihr Portrait für berufliche Profile verwenden
(z. B. LinkedIn, Xing, E-Mail-Signatur)Zeitlich und Räumlich unbegrenzt
Im Preis enthalten ist die professionelle Grundbearbeitung der ausgewählten Portraits. Zusätzliche Leistungen können bei Bedarf flexibel ergänzt werden.
Optional ergänzbar
Make-up & Styling durch professionelle Visagistin
Beautyretusche / aufwändige Hautretusche
Freisteller für komplexere Composings oder Montagen
zusätzliche Bildvarianten oder weitere Auswahlen
Einheitlich. Auch wenn nicht alle da sind.
Für einheitliche Mitarbeiterfotos bringe ich ein mobiles Hintergrundsystem mit — weißer oder grauer Hintergrund, direkt bei Ihnen vor Ort aufgebaut. Kein Nachbearbeiten, keine unterschiedlichen Looks quer durch die Bildergalerie.
Wer am Shootingtag fehlt, kann den Termin nachholen — einzelne Mitarbeitende fotografiere ich jederzeit in meinem Studio in Kirchheim unter Teck nach. Moderne Mitarbeiterfotos und Teamfotos entstehen so aus einem Guss, egal wie groß Ihr Team ist.
Für welche Unternehmen ich Mitarbeiterfotos mache
Meine Auftraggeber sind meistens Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden – in Industrie, Tech, Beratung und Dienstleistung. Gebucht werde ich, wenn eine Website neu aufgesetzt wird, die Karriereseite endlich einheitliche Portraits braucht oder nach einer Fusion neue Teamfotos fällig sind.
Ich fotografiere regelmäßig in Stuttgart, Esslingen, Kirchheim unter Teck und im gesamten Landkreis Esslingen. Für größere Projekte auch überregional.
Wie ein Shooting-Tag konkret abläuft – von der Kleidungsfrage bis zum Lichtaufbau – habe ich in zwei Blogartikeln aufgeschrieben: „Was beim Shooting wirklich passiert“ und „Wie Sie Ihr Team vorbereiten“.
Shooting Anfragen
Wenn Sie Mitarbeitendenportraits für Ihr Unternehmen planen, erstelle ich Ihnen gerne ein konkretes Angebot auf Basis Ihrer Teamgröße und des gewünschten Ablaufs.
Thomas B. Jones
Alleenstr. 20 (Studio)
73230 Kirchheim unter Teck
+49 (0) 151 / 14 96 60 31
tj@thomasjones.de