Mitarbeiterfotos für Unternehmen
Professionelle Businessportraits für Geschäftsführung und Mitarbeitende – direkt bei Ihnen im Unternehmen fotografiert. Das Shooting ist so aufgebaut, dass hochwertige Portraits entstehen, ohne den Arbeitsalltag Ihres Teams unnötig zu unterbrechen.
Auf einen Blick
10 Min.
pro Mitarbeitendem als fest geplanter Zeitslot
1,5 Std.
Für Aufbau, Lichttest und Vorbereitung vor Ort
bis 15
Mitarbeitende realistisch in einer Halbtagsproduktion
Für einen reibungslosen Ablauf empfehle ich eine Zeitslot-Liste, in die sich Mitarbeitende vorab eintragen. Ideal ist es, wenn jede Person etwa 2 Minuten vor dem Termin bereitsteht.
Ihre Investition in Ihre Mitarbeitenden
Der Gesamtpreis setzt sich immer aus zwei Bestandteilen zusammen: der Produktionspauschale für den Shootingtag und dem Preis pro fotografierter Person. So bleibt die Kalkulation auch bei unterschiedlichen Teamgrößen transparent und nachvollziehbar.
Produktionspauschale
Die Produktionspauschale deckt die organisatorische und technische Durchführung des Shootings vor Ort ab. Dazu gehören Vorbereitung, Anfahrt, Aufbau des Lichtsettings, die Durchführung sowie der anschließende Abbau.
Die Produktionspauschale bildet die Grundlage der Kalkulation und wird mit dem Preis pro Person kombiniert.
Preis pro Person
Zusätzlich zur Produktionspauschale wird pro fotografierter Person ein Bildpreis berechnet. Die Staffelung wird stufenweise angewendet, sodass größere Teams automatisch profitieren.
| Anzahl Mitarbeitende | Preis pro Portrait |
|---|---|
| 1 – 12 | 55 € pro Person |
| 13 – 24 | 50 € pro Person |
| ab 25 | 45 € pro Person |
Der Gesamtpreis ergibt sich aus Produktionspauschale + stufenweise berechnetem Preis pro Person.
Beispielkalkulation
| Mitarbeitende | Kalkulation | Gesamt |
|---|---|---|
| 8 Personen | 845 € + 8 × 55 € | 1.285 € |
| 12 Personen | 845 € + 12 × 55 € | 1.505 € |
| 15 Personen | 845 € + (12 × 55 €) + (3 × 50 €) | 1.655 € |
| 20 Personen | 1.300 € + (12 × 55 €) + (8 × 50 €) | 2.360 € |
| 25 Personen | 1.300 € + (12 × 55 €) + (12 × 50 €) + (1 × 45 €) | 2.605 € |
| 30 Personen | 1.300 € + (12 × 55 €) + (12 × 50 €) + (6 × 45 €) | 2.830 € |
Planungsempfehlung
Für einen reibungslosen Ablauf hat sich eine klare Slotplanung bewährt. Jede Person erhält einen festen Termin, damit Mitarbeitende nur kurz aus ihrem Arbeitsalltag herausgenommen werden müssen und gleichzeitig ein konzentriertes Portrait entstehen kann.
| Zeitslot-Liste | Mitarbeitende tragen sich vorab in eine Liste (z. B. Excel) ein |
| 10-Minuten-Slots | pro Person wird ein fester Termin eingeplant |
| 2 Minuten vorher bereitstehen | so bleibt der Ablauf ohne Wartezeiten flüssig |
| Planungssicherheit | HR oder Kommunikation können den Ablauf einfach koordinieren |
| Vorlagen verfügbar | auf Wunsch stelle ich gerne vorbereitete Slot-Templates zur Verfügung |
Ablauf am Shootingtag
| Aufbau & Vorbereitung | Ca. 1,5 Stunden für Lichtsetup, Testaufnahmen und Feinabstimmung vor Ort. |
| Portaits | Pro Mitarbeitendem wird ein Zeitslot von etwa 10 Minuten eingeplant. |
| Pause | Bei längeren Produktionen plane ich in der Regel 30–45 Minuten organisatorische Pause ein. |
| Abbau | Der Abbau erfolgt im Anschluss und ist in die Produktionsplanung einkalkuliert. |
Leistungsumfang
Im Preis enthalten
Bildbearbeitung
Farb- und Tonwertkorrektur
Kontrast- und Lookanpassung
Leichte Optimierung kleiner Detals
Export in Web- und Druckauflösung
Nutzungsrechte
Nutzung der Bilder für Unternehmenskommunikation und Marketing (Website, Presse, LinkedIn, Präsentationen)
Mitarbeitende dürfen ihr Portrait für berufliche Profile verwenden
(z. B. LinkedIn, Xing, E-Mail-Signatur)Zeitlich und Räumlich unbegrenzt
Im Preis enthalten ist die professionelle Grundbearbeitung der ausgewählten Portraits. Zusätzliche Leistungen können bei Bedarf flexibel ergänzt werden.
Optional ergänzbar
Make-up & Styling durch professionelle Visagistin
Beautyretusche / aufwändige Hautretusche
Freisteller für komplexere Composings oder Montagen
zusätzliche Bildvarianten oder weitere Auswahlen
Einheitlich. Auch wenn nicht alle da sind.
Für einheitliche Mitarbeiterfotos bringe ich ein mobiles Hintergrundsystem mit — weißer oder grauer Hintergrund, direkt bei Ihnen vor Ort aufgebaut. Kein Nachbearbeiten, keine unterschiedlichen Looks quer durch die Bildergalerie.
Wer am Shootingtag fehlt, kann den Termin nachholen — einzelne Mitarbeitende fotografiere ich jederzeit in meinem Studio in Kirchheim unter Teck nach. Moderne Mitarbeiterfotos und Teamfotos entstehen so aus einem Guss, egal wie groß Ihr Team ist.
Für welche Unternehmen ich Mitarbeiterfotos mache
Meine Auftraggeber sind meistens Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden – in Industrie, Tech, Beratung und Dienstleistung. Gebucht werde ich, wenn eine Website neu aufgesetzt wird, die Karriereseite endlich einheitliche Portraits braucht oder nach einer Fusion neue Teamfotos fällig sind.
Ich fotografiere regelmäßig in Stuttgart, Esslingen, Kirchheim unter Teck und im gesamten Landkreis Esslingen. Für größere Projekte auch überregional.
Shooting Anfragen
Wenn Sie Mitarbeitendenportraits für Ihr Unternehmen planen, erstelle ich Ihnen gerne ein konkretes Angebot auf Basis Ihrer Teamgröße und des gewünschten Ablaufs.
Thomas B. Jones
Alleenstr. 20 (Studio)
73230 Kirchheim unter Teck
+49 (0) 151 / 14 96 60 31
tj@thomasjones.de